Con Ascot Web Entrate Patrimoniali è possibile gestire le riscossioni in proprio effettuando la fatturazione attiva e la conseguente riscossione, sfruttando la completa integrazione con le banche dati Ascot Web (Servizi Demografici, Tributi – ICI/IMU, Contabilità) per un riutilizzo completo delle informazioni già gestite per le altre tasse e imposte e di rilevanza funzionale anche per le entrate patrimoniali (ad esempio la gestione Anagrafe Unificata dei contribuenti, degli indirizzi, tabelle Iva, ecc).

La completa integrazione con le tabelle della Contabilità gestite dall’ufficio di Ragioneria dell’ente, garantiscono, oltre all’adempimento di tutte le normative in materia di IVA, il trasferimento automatico di tutte le informazioni dalla applicazione Entrate Patrimoniali alla applicazione Contabilità Finanziaria.

Anche gli enti che hanno delegato la riscossione ad altre realtà, possono utilizzare il sistema: sono state predisposte funzionalità avanzate di interscambio dati con gli enti e le società di servizi preposte alla gestione dei flussi di pagamento (Poste, circuito bancario, società private…), così come l’acquisizione dei riscontri di pagamento può esser effettuata tanto in modo massivo (flusso informativo dalle Poste, dal circuito bancario per le eventuali domiciliazioni con addebito in conto corrente) sia in modo puntuale da tastiera. Viene garantita quindi la massima flessibilità per l’interscambio dati con realtà esterne all’ente grazie all’utilizzo di web service.

Anche la facilità di utilizzo per l’operatore è stata tenuta in massima considerazione: indipendentemente dal tipo di entrata gestita, vengono proposte sempre le stesse interfacce di base, garantendo così la massima semplicità di utilizzo nei confronti di chi lavora su più temi e favorendo la trasmissione di competenze tra operatori e uffici diversi.

Con Ascot Web Entrate Patrimoniali è possibile effettuare la gestione storica delle generalità anagrafiche dell’utenza, indirizzi di residenza e recapito, domiciliazioni bancarie e di tutte le informazioni derivanti da denunce, domande e contratti, compresi tutti i dati necessari alla stampa o ristampa del documento originale. Particolare cura è stata dedicata ai riepiloghi e alle statistiche con la possibilità di generare elenchi analitici e sintetici sull’emesso, con particolare riguardo ai flussi informativi per i servizi finanziari dell’ente, sia a fini contabili che di tenuta dei registri Iva.

Anche le funzionalità di stampa realizzate hanno tenuto conto delle necessità di personalizzazione dell’Ente: è possibile generare stampe analitiche e sintetiche dei dati memorizzati con la possibilità di personalizzare le stampe destinate ai contribuenti/utenti. controllo delle anomalie di fatturazione tramite stampe parametriche gestite dall’utente e stampe di controllo gestite dal sistema. Inoltre, viene garantita la possibilità di generare una misura riassuntiva di tutti i rapporti patrimoniali del contribuente/utente con l’ente.

Eventuali anomalie ed errori possono essere tenuti sotto controllo con Ascot Web Entrate Patrimoniali tramite stampe parametriche gestite dall’utente e stampe di controllo gestite dal sistema con la possibilità di reiterare le funzioni di calcolo a fronte delle eventuali segnalazioni di errori o incongruenze. La riscossione può essere, inoltre, di volta in volta delegata o meno all’esterno: l’Ente può optare per la stampa in proprio o affidare la stampa e l’eventuale recapito a terzi. In questa eventualità vengono prodotti flussi di tracciato concordati con l’affidatario del servizio di stampa, recapito e riscossione esterni.  Il sistema è inoltre predisposto per l’emissione di note di accredito (o documenti di conguaglio) per la rettifica di fatture errate.